Хронометраж рабочего дня, или как многозадачность влияет на продуктивность
Сегодня многозадачность — это не новость. Мы привыкли выполнять множество самых разнообразных задач, причем все и сразу. А как по-другому, если времени не так уж и много, а решать только один вопрос — неэффективно и даже себе во вред? Поэтому мы все больше и больше погружаемся в режим многозадачности.
Хорошо это или плохо, решать каждому. Но иногда такой темп может привести не только к нервному истощению, недосыпам и усталости, но и к тому, что мы просто не будем успевать сделать все.
Многозадачность — это эффективное решение все успеть или гонка в никуда? Ответить на этот вопрос и оценить ее влияние на продуктивность работы поможет хронометраж рабочего дня.
Как можно успеть сделать все, ведя хронометраж рабочего дня
Кажется, что сделать все задуманное просто невозможно. Но все же, если правильно распределить время, определив, какая задача сколько его требует — выполнить все намеченные планы довольно реально. А провести хронометраж рабочего дня поможет программа Yaware.TimeTracker.
Программа поможет не только распределить время, но и покажет, куда оно ушло, сколько было потрачено эффективно, а сколько — впустую. Она даст вам информацию о том:
- когда вы занимались выполнением задач;
- сколько времени на них потребовалось;
- насколько продуктивными вы были;
- сколько времени отдали работе, а сколько — личным делам;
- не перегружены ли вы рабочими задачами.
Используя Yaware.TimeTracker, вы не только получите объективную информацию о том, куда убежало ваше время, но и увидете реальную картину того, сколько успеваете. Особенно важным это окажется в том случае, если количество ваших задач превышает возможности, ведь перегруженность работой тоже сказывается на эффективности.
Как работает программа Yaware.TimeTracker?
Принцип работы программы довольно простой. Она устанавливается на компьютер и после внесения настроек “под себя”, начинает автоматически фиксировать данные о деятельности за ним. Информация отображается в простых и удобных графиках, анализ которых займет минимум времени.
Программа поможет понять, насколько эффективно работаете вы или ваши сотрудники, а также понять, кто перегружен работой, а кто — недогружен, кто и в самом деле многозадачен, а кто — всего лишь переключается с одной задачи на другую.
Установите программу Yaware.TimeTracker сейчас и ведите хронометраж рабочего времени легко и просто. Повышайте эффективность использования времени и успевайте делать больше!
Эти программы удобнее и быстрее всего использовать для контроля сотрудников. Я пользуюсь StaffCounter. Многие оценивают эффективность сотрудников не по данным программы, а по другим критериям: выполнение или перевыполнение плана, количество довольных клиентов. Лично мне, как и многим коллегам, измерение эффективности не кажется объективным. А вот контроль — другое дело, эффект есть. У StaffCounter есть одно очень важное преимущество — БЕСПЛАТНОСТЬ этого самого контроля!