Кризис заставляет компании меняться. Сменять управленческие модели и оптимизировать бизнес-процессы. Дороговизна аренды помещений и затраты на содержание сотрудников способствуют переходу из реальных помещений в виртуальное пространство. Привычные офисы сменяют на облачные.
Распространение облачных офисов
Удобство круглосуточного доступа из любой точки изменило подход к бизнесу – доступ к файлам, бухгалтерии или отправка отчетности может происходить удаленно.
Использование удаленного офиса незаменимо для сотрудников в ряде случаев:
- Внеурочная работа – выходные, праздничные дни, форс-мажорные ситуации больше не смогут помешать своевременному выполнению процессов. Одновременное ведение нескольких проектов, участие сотрудников из разных стран.
- Работа в декрете – ценные кадры будут в строю, возможность работы в удобное время избавляет от необходимости поиска замены сотруднику. Кроме того, облегчается процесс передачи дел в случае смены места работы.
- Командировки – доступ из любой точки планеты 24 часа, возможность управления проектами удаленно и контроля над работой сотрудников. Отпуск для руководителя и персонала не собьет темп работы всей компании.
Существует множество примеров, когда функционирование предприятия улучшается после перехода на облачные сервисы. Эффективность оценивают руководители и сотрудники, а владельцы бизнеса замечают улучшение финансовых результатов деятельности. Клиенты также будут удовлетворены высоким качеством и скоростью обслуживания. Использование удаленного офиса увеличивает конкурентоспособность компании. Облачные офисы уже используются в сфере it, рекламы и услуг.
Преимущества облачных решений
Мобильность офиса и масштабируемость, в зависимости от проектов, позволяют задействовать меньшее или большее количество технических средств поставщика услуг. Простота работы в облаке, обслуживание компанией, предоставляющей доступ, обеспечивают комфортную работу.
Полный перечень достоинств облачных технологий и пакеты услуг можно оценить на сайте http://www.smoff.ru/.
Доступная цена использования удаленного доступа и размещения там данных позволяет сэкономить на офисных расходах. Виртуальное рабочее пространство надежно защищается от взломов и вирусов, все данные регулярно копируются и хранятся на сервере, на случай ошибочного удаления. Виртуальный офис – это практично и доступно даже для самых маленьких компаний.
