Вебинар – онлайн-мероприятие, проведение которого стало возможным благодаря использованию веб-технологий и режима прямой трансляции. В рамках данного мероприятия один или несколько докладчиков могут проводить тренинги, презентации, совещания, сейлс-митинги для группы людей, число которых может варьироваться вплоть до нескольких тысяч участников, в пределах сети Интернет либо корпоративной сети.
Каждый из участников такого мероприятия находится перед своим компьютером, связь между ними осуществляется посредством загружаемого приложения через Интернет. Вебинар не ограничивает количество участников мероприятия, но и не предоставляет возможность вести видео-диалог. Если участник желает задать докладчику вопрос, как правило, используется чат. Поэтому в окне вебинара, помимо основного окна, из которого вещает докладчик, имеется окно со списком участников – людей, которые участвуют в мероприятии через сеть, а также окно чата, позволяющего задавать вопросы в письменном виде.
Преимущества вебинаров:
- удаленный показ презентации с передачей голоса и видеоизображения участников по сети создает «эффект присутствия», тем самым позволяя проводить высокоэффективные встречи и презентации без необходимости покидать рабочее место;
- в наличии средства для совместной работы, мгновенного обмена файлами, возможности получения удаленного доступа участников к приложениям, возможность записи вебинара с последующим редактированием для последующего анализа и повторного использования материалов встречи в рамках рабочего процесса;
- простота использования, что достигается благодаря удобному интерфейсу веб-приложения, не требующего установки на компьютерах участников дополнительных модулей;
- вебинары дают возможность оптимизировать бюджетные и временные расходы, необходимые для организации встреч, совещаний и переговоров, оперативно решать возникающие в ходе работы вопросы, связываться с сотрудниками, партнерами и клиентами вне зависимости от их местонахождения.
В отличие от вебинара видеоконференция обеспечивает одновременную двустороннюю связь между ее участниками в режиме реального времени, то есть им не нужно использовать чат для того, чтобы вести диалог. Чтобы получить такую возможность, достаточно использовать услуги видеоконференцсвязи, заказать которые, также как и вебинары, предлагает компания Mirapolis. Сделать это можно на сайте virtualroom.ru. Проект Virtual Room представляет собой простое, эффективное и удобное в использовании решение, позволяющее организовывать и проводить виртуальные встречи любого типа.