Одним из важнейших элементов взаимодействия в бизнесе является документооборот. Как правило, он во многих бизнес-процессах налажен «по старинке», с использованием бумажных носителей. Однако, время не оставляет шансов на успех тем, кто живет вчерашним днем, заставляя осваивать новые технологии. Начавшаяся пандемия коронавируса только усилила этот процесс, позволила выявить новые важные тренды.
Компания «Смерфит Каппа» давно использует в своей внутренней структуре электронный документооборот, а недавно предложила возможность подключения к системе своим партнерам. Возможность быстрого обмена документами без использования бумаги стала отличным решением, которое не позволило остановиться сотрудничеству. Несмотря на то, что переход на ЭДО был вынужденным, сейчас партнеры компании оценили все его преимущества.
Руководство «Смерфит Каппа» отмечает, что подавляющее число клиентов уже подключены к системе безбумажного документооборота. Остальные готовы внедрить ЭДО, но проходят стадию консультаций и согласований. При этом главным приоритетом внедрения электронного документооборота является обеспечение простоты и высокой скорости взаимодействия.
Вместе с тем, важным остаются и такие аспекты, как снижение затрат и уменьшение влияния на окружающую среду. Это достигается за счет существенного уменьшения закупок бумаги и ее расхода. Такой подход полностью соответствует принципам компании, которая ведет широкую природоохранную деятельность.