Каждый предприниматель стремится обеспечить полную безопасность своего бизнеса, сотрудников и имущества компании, чтобы продолжать стабильную работу и развитие.
Для этого очень важно контролировать все технологические процессы, чтобы добиться повышения производительности и достигать наилучших результатов. Именно для выполнения этих задач принимается решение об установке системы видеонаблюдения в помещениях и кабинетах офисного здания. Установленные видеокамеры позволяют получать всю необходимую информацию и отслеживать все происходящие в организации события любым удобным способом — в режиме онлайн или просматривая видеофайлы, сохраняющиеся на сервере.
К счастью, на сегодняшний день существует достаточно обширный ассортимент устройств для организации наблюдения, которые отличаются функциональными особенностями и техническими характеристиками. Речь идет о полноценном комплекте оборудования, в которых входят:
- Камеры для видеоконтроля — устройства типа AHD или более современные IP-модели. Количество зачастую варьируется в зависимости от индивидуальной необходимости;
- Видеорегистратор;
- Жесткий диск;
- Блок питания и набор кабелей.
Видеонаблюдение в офисе также предполагает определенную технологию процесса установки, о которой предлагается подробнее читать здесь. Следует учесть, что руководителям предоставляется возможность приобрести уже готовые комплекты или самостоятельно заняться подбором отдельных устройств. Конечно, предварительно потребуется определиться с задачами, которые должна выполнять система.
Какие функции выполняет видеоконтроль
Прежде всего, монтирование оборудования для наблюдения за офисом осуществляется с целью добиться некоторых значимых целей:
- Контролировать доступ к определенным помещениям в качестве альтернативы пропускного контроля;
- Наблюдать за действиями персонала, временем прихода на работу и ухода, как часто бывают перерывы и сколько длятся, насколько тщательно сотрудники относятся к рабочему процессу;
- Разрешить возможные конфликтные ситуации или различные споры;
- Гарантировать безопасность, если ведутся операции с деньгами или важной документацией;
- Избежать утечки корпоративной информации или кражи имущества предприятия;
- Если просматривать записи в реальном времени, удастся своевременно отреагировать на проникновение посторонних и уведомить правоохранительные органы.
Как известно, видеоконтроль оказывает значительную помощь руководителям в эффективном управлении своей компанией. Суть в том, что зная некоторую информацию, удастся быстро разрешить конфликт между работниками, уличить злоумышленника в краже. Благодаря камерам и видеозаписи можно всегда знать находятся ли подчиненные на своем рабочем месте и насколько добросовестно они относится к своим обязанностям. Также и работники, учитывая, что начальство наблюдает за ними, стараются меньше отвлекаться и тщательнее работать. Таким образом улучшается работоспособность и производительность, что приводит к повышению прибыли всей фирмы.
Однако следует осознавать, что непосредственно видеоконтроль не является обеспечением охраны, поскольку не способен задержать злоумышленника или предотвратить преступление. Но он все же способен серьезно помочь вовремя обнаружить подобные действия.
Что следует знать о законности
Стоит понимать, что согласно действующему законодательству Российской Федерации, все видеозаписи, получаемые с видеокамер, считаются персональными данными. Поэтому требуется соблюдать определенные правила при их обработке. Руководителю необходимо предварительно собрать со всех сотрудников согласие на установку видеонаблюдения, причем не устное, а в письменном виде. При этом у них есть полное право не соглашаться на подобные меры. С новыми работниками проще, при подписании договора их уведомляют о наличии камер и затем принимать решение уже остается им. Также следует обязательно повесить табличку с предупреждением о ведении наблюдения для посетителей. Суть в том, что монтировать скрытые системы запрещено и карается наложением штрафных санкций или принятием более серьезных мер. Также запрещается устанавливать оборудование в общественных местах, как туалеты или раздевалки.
Какие устройства выбрать
Считается, что аналоговые системы уже исчерпали себя и на сегодняшний день утратили актуальность. Им на замену приходит более современная, высокотехнологичная и качественная аппаратура – IP-видеонаблюдение, которое способно производить съемку при любом освещении и различных условиях. Они способны вращаться и поворачиваться, чтобы охватить обширную территорию. Также существуют устройства для съемки на улице, которые оснащаются кожухами для защиты техники от осадков и других погодных условий.
