Как только предприятие начинает работать, ему требуется бухгалтер, человек, который будет следить за процессами, контролировать финансовые потоки и вовремя сдавать отчетность в надзорные органы. Держать такую должность в штате приходится, ужимая расходы на другие цели. Ранее без такого специалиста было просто не обойтись. Но сейчас есть варианты. Они все сводятся к использованию программного обеспечения, способного обеспечить выполнение бухгалтерских функций даже теми, кто не имеет специальности бухгалтер.
На современном рынке представлено достаточно таких программ. Важно правильно выбрать из них наиболее подходящее для специфики конкретной компании. Рассмотрим некоторые из них. Как и в других отраслях, специализированный софт представлен как платными, так и бесплатными решениями. При этом некоторые разработчики предлагают не только классические приложения, но и программы, работающие через интернет-обозреватель. Выбор программы-помощника должен быть осмыслен, а критериями выбора являются масштабы бизнеса, количество ПК и перспективы развития.
Бесплатные программы для ведения бухучета
Начать стоит с одной из самых популярных программ — Инфо-Предприятие. Она доступна бесплатно в полноценной версии, где нет ограничений ни по длительности использования, ни по числу обработанных операций. Для небольших компаний (штат не более 100 сотрудников) это решение выглядит оптимальным. Оно не только справляется с работой, но и не ведет к дополнительным тратам.
Платную версию «Стандарт» можно купить, когда потребуется работа с ней на нескольких ПК. Для крупного бизнеса существует пакет «Проф». Очень важно то, что приложение допускает попеременную работу в облачной и обычной версиях. По признанию экспертов, «Инфо-Предприятие» — это одна из лучших программ для бухгалтеров.
Хорошим подспорьем может быть и утилита «Налогоплательщик ЮЛ», доступная для скачивания на сайте ФНС. В ней заложены солидные возможности автоматизации подготовки и отправки как бухгалтерской, так и налоговой отчетности. Несмотря на бесплатность, в ней есть масса полезного – ежеквартальные обновления форм бланков документов, например. Кроме того, она отличается простым интерфейсом и сообщает пользователю об ошибках на стадии заполнения документов.
«Своя Технология» — еще один бесплатный продукт. Это приложение интересно тем, что предлагает доступ к базе одновременно нескольким сотрудникам – менеджерам, директору, экономисту. При этом оно работает не в облаке, а на локальном сервере, в роли которого может выступать один из ПК предприятия. Если число пользователей более 10 нужно перейти на платную версию. Для малого бизнеса это решение может считаться оптимальным по целому ряду показателей, оно удобно и практически не имеет ограничений.
Платные бухгалтерские программы
Если ваш бизнес уже успел набрать обороты, можно рассмотреть переход на программу для бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8». Она отличается гибкостью и способна найти применение в практически любом направлении работы, универсальна, а ее программный код допускается менять под конкретные задачи клиента. Важно и то, что в нее заложена поддержка всех видов налогообложения.
На старте можно выбрать любую из множества конфигураций, а во время использования докупить нужные дополнения по мере необходимости. Для подготовки и сдачи отчетности предусмотрен специальный модуль «1С-Отчетность». Допускается не только использование локально, но и через интернет. Кроме того, есть и мобильная версия, где представлены все необходимые функции. Однако, имеет смысл покупать лицензию тогда, когда есть уверенность, что ваша компания задействует ее широкий функционал по максимуму.
Неплохие отзывы можно найти и о программе для ведения бухгалтерии «ПАРУС-Предприятие». Оно наилучшим образом адаптировано к использованию в небольших фирмах, работающих в сферах услуг и торговли, производства и общественного питания, туризма. Софт может работать на 20 машинах в локальной сети. Пользователи указывают на такие преимущества программы, как возможность простого добавления в систему нужных компонентов, несложный процесс администрирования, интеграцию с офисным пакетом Microsoft Office.
Онлайн-сервисы для бухгалтеров
Одним из самых популярных онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии стал сервис «Бизнес Старт». Он создан компанией «1С» специально для ИП, небольших ООО и граждан, имеющих статус самозанятых. Все необходимые возможности есть и работают на отлично. Кроме того, стоит сделать акцент на регулярных обновлениях. И, прежде, чем, купить подписку на сервис, есть бесплатный пробный период в течение месяца.
Ну и на конец отличным выбором может стать сервис «СБИС Бухгалтерия и учет». Он имеет широкий выбор возможностей и отвечает самым высоким требованиям. Подготовка, проверка и отправка отчетов полностью автоматизирована.
