Многие бы хотели узнать однозначный ответ на вопрос о том, какой МФУ, действительно, является лучшим. Однако, ответа на него, как минимум, однозначного, нет. Ведь, «лучшими» могут быть многие модели в зависимости от того, какие требования вы к ним будете предъявлять и, в каких условиях использовать. Поэтому, решение, какой мфу выбрать, будет зависеть от многих факторов, которые необходимо знать и учитывать.
Но, прежде всего, нужно понять, что же скрывается за этой абревиатурой – МФУ. Если посмотреть на эти устройства, то можно увидеть, что они совмещают в себе функциональные устройства сразу нескольких видов офисной техники. Они «умеют» не только печатать, делать копии с бумажных документов и сканировать, но и располагают функциями факса и могут работать в локальной сети. Таким образом, расшифровка «многофункциональное устройство» максимально отражает их суть.
Так же не будет лишним обосновать популярность покупки именно МФУ, а не набора оборудования, соответствующего ему по своим возможностям. Тут тоже все довольно просто. МФУ появились сравнительно недавно и сразу начали пользоваться спросом. Пользователям понравилось решение, когда вместо нескольких устройств, занимающих немало места на столе, используется только одно, полностью аналогичное им по своим возможностям. Кроме того, МФУ стоит существенно дешевле, что так же становится мотивацией для их покупки.
Практически все крупные компании выпускают такие устройства, так что выбрать есть из чего. Среди лидеров спроса МФУ HP и Epson, Lexmark и Samsung, Canon, Brother и Dell. При этом каждый бренд делает свои акценты, но все стремятся предложить надежное, удобное и качественное оборудование, доступное по цене. При выборе МФУ для себя, нужно руководствоваться не брендом, а своими потребностями и условиями, в которых ему предстоит работать.
Какой МФУ выбрать для дома
Все многофункциональные устройства можно разделить на несколько больших групп. Так, например, по способу печати есть струйные, лазерные и светодиодные аппараты. Так же можно выделить цветные и черно-белые МФУ. Если вы подыскиваете аппарат для использования дома, стоит обратить внимание на такие моменты, как объемы печати и предпочтение цветной, или монохромной печати.
Так, если объемы печати будут небольшими (не более 1000 страниц), вполне можно обойтись и недорогим струйным аппаратом. Если необходимо печатать существенно больше, то стоит задуматься о лазерном МФУ, более дорогом, но более надежном и неприхотливом. Важна и стоимость отпечатка. При больших объемах печати лучшие результаты показывает лазерная техника.
Если речь идет о качественной печати фотографий на дому, то это может обеспечить цветной струйный МФУ. Зато для печати различных документов оптимальным решением будет лазерное устройство печати. Так же стоит задуматься о ресурсе самого аппарата. Недорогие модели, как правило, рассчитаны на меньшие задания печати и, определенно, прослужат меньше, чем те, что располагают большим ресурсом.
Однако, не стоит обращать внимание только на цену. Она не может служить «индикатором качества», ведь часто на стоимость техники влияют новые функции и возможности, которые в действительности могут быть нужны далеко не всем. Именно поэтому нужно подходить к выбору оборудования печати взвешенно и обдуманно.
Подыскивая МФУ домой, нужно ориентироваться на приблизительные характеристики параметров печати – скорость от 8 до 20 страниц в минуту, объем лотка на 200 – 250 листов и нагрузка до 10 000 отпечатков в месяц. Таким характеристикам соответствуют сравнительно много доступных по цене моделей, но какой МФУ выбрать, решать только вам.
Какой МФУ выбрать для офиса
Подобрать МФУ в офис будет более сложной задачей. Тем не менее она более, чем выполнима, если сформировать требования и проанализировать условия работы. Тут так же нужно понять, насколько большой будет нагрузка, с документами какого формата придется работать, насколько качественными должны быть сканирование и печать, будет ли работать МФУ в локальной сети предприятия, или нет.
В зависимости от размера компании и профиля ее деятельности может возникнуть потребность в таких возможностях, как фальцовка, брошюровка, биговка и степлирование. Так же не будут лишними такие функции, как печать с USB-носителей и карточек памяти, дуплексная печать рассылка документов по сети, подача бумаги в автоматическом режиме. Формат печати для офиса лучше выбирать не менее А3, а факс в идеале должен иметь расширенный функционал – это поможет организовать работу сотрудников на высоком уровне.
Как правило, в компаниях есть специально выделенные работники, занятые обслуживанием ПК и офисной техники, или пользуются услугами сторонних компаний, специализирующихся на этом. Но для малого бизнеса, часто, бывает трудно держать в штате специалиста, или оплачивать услуги сервисов, поэтому работы по настройке и обслуживанию проводят хозспособом, силами уже имеющихся сотрудников, не являющихся «профи» в технических вопросах.
Исходя из этого важно, чтобы техника была максимально проста в настройке и требовала минимального обслуживания, а замена (заправка) картриджей с тонером не была сложной процедурой. Техника, соответствующая таким требованиям так же есть в линейках продукции большинства профильных брендов, занятых выпуском офисной техники. Но при выборе важно сравнивать не только возможности оборудования, но и его стоимость.
Посмотреть цены в разрезе можно на сайте любого крупного продавца, например, на technodom.kz, где представлен один из самых широких ассортиментов актуальных моделей МФУ. Просматривая варианты, не забывайте про основные характеристики аппаратов – скорость печати от 43 страниц в минуту, вместительный лоток на 1100 страниц минимум, режим дуплекса и нагрузка не менее 20 000 страниц в месяц.
Выводы
И все же несведущему пользователю, даже получив небольшой «ликбез», будет сложно понять какой МФУ выбрать без помощи экспертов. В идеале в этом качестве можно привлечь хорошего знакомого, тесно связанного с обслуживанием офисной техники. Но, скорее всего, далеко не у каждого найдется по такому приятелю. Тогда нужно мобилизовать свои аналитические возможности, запастись терпением и начать изучать более подробно несколько наиболее подходящих вам моделей.
Естественно, придется потратить на это несколько часов, или даже дней. Но усидчивость обязательно будет вознаграждена. Почитав отзывы тех, кто уже приобрел понравившуюся вам технику, вы будете знать все нюансы и особенности, о которых никогда не расскажут сводки технических характеристик. А посмотрев видеообзоры, сможете «примерить» каждый конкретный МФУ, рассматриваемый к покупке, именно к своим условиям.
Немаловажно и то, что, придя в магазин, вы будете выглядеть «подкованным» профессионалом, разбирающимся в офисном оборудовании. Недобросовестным продавцам будет сложно навязать вам свое мнение и склонить к покупке МФУ, которое в будущем вас разочарует. Полученные знания помогут подобрать тот самый «лучший МФУ», точно отвечающий предъявляемым требованиям и с максимальной выгодой для бюджета.
