Удивительно, но судьба различных проектов так же бывает различной. При этом часто это бывает обусловлено не самой идеей проекта, а тем, как и кто занимается их ведением. Даже самые лучшие идеи, если их реализация доверена непрофессионалам, могут оказаться «на обочине». Именно от мастерства и компетентности менеджера, слаженности и профессионализма команды, правильности выбранной стратегии (этапность и состав работ) зависит конечный успех проекта.
В зависимости от направленности и сложности задачи, оптимальными могут быть различные методы ведения проектов, среди которых приходится выбирать заказчику. Если такой выбор делает тот, кто имеет определенный опыт, то можно не сомневаться в правильности и осмысленности этого выбора. В случае с теми, кто подбирает команду впервые, все гораздо сложнее. Не имея четкого представления о ключевых моментах этого рода деятельности, можно легко ошибиться.
Основы основ
Вообще, различают два метода поддержки и сопровождения проектов — проектный и процессный методы. Каждый из них имеет, как минусы, так и плюсы.
Остановимся сначала на преимуществах проектного метода. Он хорош тем, что в нем заложена определенная предсказуемость. Реализация проекта выполняется отдельными частями, следующими по времени друг за другом. Первая его часть – составление четкого ТЗ, в котором прописываются сроки, объемы и состав работ. Все это должно вселять (и вселяет) уверенность в заказчиков в том, что они получат именно то, за что готовы заплатить означенную сумму.
Но у каскадного метода есть и минусы, которые вытекают из имеющихся плюсов. Четкое ТЗ и условие следовать ему, делают невозможным влияние на ход реализации. Таким образом, все, что не прописано в договоре, считается автоматически не нужным. При этом каждый проект начинает показывать проблемные стороны уже после того, как договор подписан.
В результате требуются дополнительные согласования (и увеличение бюджета) на неожиданно возникающие препятствия, требования здравого смысла и возникающие идеи по оптимизации ведения конкретного проекта.
Полной противоположностью каскадного метода является процессный метод. Здесь во главе угла стоит гибкость, которая позволяет реализовывать проект, подстраиваясь под меняющиеся условия.
Это не дает проектам устаревать, а заказчик получает промежуточные результаты, которые можно использовать во благо. При этом главной задачей является не конечный результат, а постоянная работа над проектом. Минусом является то, что бюджет не фиксирован, что отталкивает любителей экономии.
Совмещение несовместимого – лучший результат
Применение процессного и проектного методов в чистом виде встречается все реже. Большее практическое применение нашли различные комбинации способов ведения проектов. В основном они сводятся к тому, чтобы дать определенную свободу для маневра командам IT-специалистам. Это может заключаться, как в просчете рисков на каждом этапе каскада, так и в придании гибкости бюджету.
