Ничто не длится вечно, и цифровые изображения также могут исчезнуть в считанные секунды. Люди теряют свои самые важные фотографии каждый день, когда отказывают жесткие диски, крадут их смартфоны и ноутбуки, когда отключают онлайн-сервисы или происходят стихийные бедствия. Пожары, наводнения и землетрясения также могут уничтожить цифровые записи.
Чтобы сохранить фотографии в безопасности, у вас должно быть более одной копии каждой фотографии, хранящейся более, чем в одном месте.Цифровые данные представляют собой особую проблему, поскольку форматы хранения постоянно меняются. Еще есть те, кто хранят данные на 8-дюймовых или 3.5-дюймовых дискетах или магнитных дисках Iomega. Вроде бы данные в безопасности, но нельзя быть уверенным, что они в итоге смогут найти устройство, чтобы прочитать их.
Операционные системы, программное обеспечение и форматы файлов также постоянно изменяются, поэтому возможность просмотра файла сейчас не означает, что вы сможете открыть его в будущем. К счастью, стандарт JPG/JPEG, разработанный компанией Joint Photographic Experts Group, кажется будет существовать вечно, несмотря на попытки заменить его на JPEG 2000, PNG, SVG, SPIFF, BPG, FLIF, HEIF, WebP от Google и многие другие.
Создание цифровых документов, которые смогут храниться вечно, включает в себя два процесса. Во-первых, вы должны постоянно перемещать данные в новые системы хранения, прежде, чем старая система выйдет из строя или станет нечитаемой. Во-вторых, вам, возможно, придется конвертировать документы в другой формат файла, который станет доминирующим на тот момент.
Жесткий диск
Единственное, что мы знаем о жестких дисках, что большинство из них рано или поздно выходят из строя. Некоторые диски могут полететь через несколько месяцев, другие работают десятилетиями. Но нет никакого точного способа узнать, что и когда случится именно с вашим диском. Тем не менее, по статистике, диски чаще всего выходят из строя через 5 лет или 50000 часов использования. Если вы хотите хранить фотографии в течение 50 лет, то, вероятно, вам придется за это время сменить 10 жестких дисков.
Поскольку жесткий диск может выйти из строя в любой момент, недостаточно хранить фотографии только на одном диске. Два жестких диска — это необходимый минимум, но еще лучше использовать три: настольный ПК, внешний жесткий диск, который создает резервную копию диска ПК, и еще один диск для создания копий.
Жесткие диски хороши для хранения фотографий, потому что они относительно недорого стоят, обеспечивают быстрый доступ к данным, а также позволяют легко копировать весь жесткий диск на другой жесткий диск – особенно, если у вас есть порт USB 3.0 или Thunderbolt.
Однако у дисков резервного копирования есть свои ограничения. Во-первых, ваши данные уязвимы как для человеческих ошибок, так и для вредоносных программ. Во-вторых, ваши данные могут быть украдены или уничтожены пожаром, наводнением или какой-либо другой катастрофой.
Если ваш внешний жесткий диск всегда подключен к компьютеру, то вы можете удалить целые папки случайно, или при ошибке копирования файлов. Если ваш компьютер заражен вредоносными программами, то они могут зашифровать файлы на внешних жестких дисках. А если в ваш дом проникнет грабитель, или случится пожар, то вы потеряете все диски сразу.
Поэтому одну из копий необходимо держать за пределами дома, например, в офисе, гараже или в доме друга или родственника.
Оптический диск
Из-за высоких рисков сбоя жестких дисков, рекомендуется также хранить резервные копии на съемных носителях. На данный момент вы можете записать данные на CD-R, DVD или Blu-ray диски. Используйте диски хорошего качества и храните их в прохладном, темном и сухом месте.
Фотографии на оптических дисках не могут быть удалены случайно, не могут быть зашифрованы или заражены вредоносными программами, и вряд ли будут украдены. Поскольку они занимают мало места, вы можете легко хранить их вне дома.
К сожалению, компакт-диск хранит только 702 Мб данных, что отлично подходит для небольших текстов размером 100 Кб, но не совсем подходит для файлов изображений размером 5 Мб. DVD может хранить 4,7 Гб, что подойдет для отдельных проектов, но навряд ли справится с большой коллекции фотографий. Например, вы можете разместить все фотографии со свадьбы или праздника на одном DVD, но фотографий у каждого из нас намного больше.
Blu-ray диски могут хранить 25 Гб на однослойных дисках и 50 Гб на двухслойных дисках. Таким образом, вы наверняка сможете поместить всю свою коллекцию фотографий на несколько двухслойных дисков Blu-ray.
Самый оптимальный вариант — это купить диски Panasonic BD-R улучшенного качества категории Archival Grade, которые, как утверждается, могут храниться более 50 лет. Это позволит избежать необходимости копировать данные на новые носители, хотя сложно сказать, сколько людей все еще будет использовать Blu-ray диски в 2120.
USB-накопители и карты памяти SD не подходят для долгосрочного хранения, поскольку в течение длительного времени они разрушаются. В идеале они должны обновляться каждые четыре или пять лет.
Облачное хранилище
Хранение фотографий в облаке решает все проблемы использования локальных жестких дисков и передачи данных на новые физические носители. Но важно помнить, что данные в облаке небезопасны и вы не можете их контролировать.
Самые большие риски, связанные с облачным хранилищем, это блокировка учетной записи злоумышленниками, или по причине неоплаты. Онлайн-сервисы хранения также могут закрыться или обанкротиться. А, например, сервера сервиса Megaupload были в свое время арестованы Министерством юстиции США.
Многие крупные компании предлагают услуги хранения фотографий: Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) и Apple (iCloud). Тем не менее, тарифы на хранение могут быть достаточно высокими, особенно, если вам необходим большой объем хранилища. Также стоит учесть, что доступ к фотографиям будет не настолько удобным, как при хранении на локальном жестком диске. Перед загрузкой большого объема данных проверьте, насколько легко загружаются файлы, правильно ли сохраняются имена файлов, размеры и другие метаданные.
Flickr предлагает бесплатно терабайт для хранения фотографий, но с рекламой, хотя раньше их предложения были более привлекательными. SmugMug является неплохой альтернативой и предоставляет неограниченное хранение за $47.88 в год, а также 14 дней бесплатного пробного периода. Microsoft готова предоставить терабайт на каждого пользователя Office 365 за £59,99 год (один пользователь) и за £79,99 в год для пяти пользователей. Amazon предлагает неограниченное хранение фотографий, если вы платите £79 в год за Prime-членство.
Будьте осторожны с сервисами, которые не сохраняют ваши оригинальные фотографии точно в таком же виде, как вы их загрузили. Google взимает $9.99 в месяц за хранение терабайта фотографий в их первоначальном качестве, но может хранить их бесплатно в уменьшенном (16Мп) разрешении, которое он называет высоким качеством. Хранилище фотографий в Facebook является бесплатным, но оно значительно уменьшает качество изображений.
Существует еще множество альтернатив, но крупнейшие игроки – Amazon, Apple, Facebook, Google и Microsoft – скорее всего, никуда не денутся в долгосрочной перспективе. Однако стоит учитывать, что стоимость хранения данных может с годами только вырасти.