Электронный документооборот — уже давно норма для организаций и ИП. Но и обычные граждане постепенно осваивают его преимущества. Однако ЭДО невозможен без электронной подписи, потому что каждый электронный документ подписывается ЭЦП.
Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, только в цифровом виде. Наличие ЭЦП необходимого вида позволяет дистанционно взаимодействовать с госорганами, юридическими лицами и другими гражданами.
Технически ЭП — уникальная закодированная информация о владельце подписи. Она каждый раз формируется в момент подписания документа и включается в сведения о таком электронном документе. Полным аналогом собственноручной подписи является усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП). Но в ряде случаев достаточно иметь неквалифицированную подпись (НЭП) и даже простую электронную подпись — это зависит от требований законодательства, а также операций и процессов, в которых используется ЭЦП.
Для тех, кто впервые хочет получить ЭЦП для физических лиц, оптимальный вариант — УКЭП. Она подходит для подписания любых документов и для регистрации в любых государственных системах. При этом максимально надежна, гарантирует защиту от подделок и позволяет однозначно идентифицировать подписанта.
Для чего понадобится электронная подпись гражданам
Сферы применения ЭЦП для физических лиц только расширяются. Уже сейчас она активно используется для:
- заключения сделок в онлайн-режиме;
- подписания трудовых договоров при дистанционной работе;
- обращений в госорганы, банки и другие организации;
- направления документов в суды;
- подачи жалоб в электронном виде;
- получения государственных услуг через портал Госуслуги, региональные и местные порталы;
- регистрации и ликвидации бизнеса;
- подачи деклараций и обращений в налоговый орган;
- онлайн-запросов и дистанционного получения справок, выписок, сведений из государственных систем и реестров.
Как оформить электронную подпись для физлица
УКЭП оформляют удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Минкомсвязью. Достаточно выбрать УЦ, определиться, для чего нужна подпись, и подать заявку. Оформление подписи — это получение квалифицированного сертификата, все сведения о котором записываются на носитель — USB-токен. Его тоже можно приобрести в удостоверяющем центре.
Технологии совершенствуются, и сейчас есть возможность получить ЭЦП для физических лиц полностью в дистанционном режиме. Необходим только биометрический загранпаспорт и смартфон с технологией NFC.
