Мир насыщается новыми технологиями. С течением времени многое из того, что требовало повышенного внимания, опыта, углубленных знаний становится доступным даже для тех, кто не является признанным гуру в той, или иной области. В этом смысле технологии выполняют свою главную роль исправно – делают жизнь людей проще.
Такая область деятельности, как бухгалтерский учет никогда не была простой и предполагает то, что работник должен быть настоящим профессионалом своего дела. Он работы бухгалтерии зависит стабильность работы всего предприятия и она не должна становиться «слабым звеном» в его структуре.
Задача руководителя компании заключается в том, чтобы наладить работу бухгалтера так, чтобы она отвечала повышающимся требованиям. Сделать это привычными методами становится все сложнее. Зато, применяя новые возможности, можно вывести эффективность бизнеса на новый уровень.
Зачем «облако» бухгалтеру?
Казалось бы, для того, чтобы вести бухгалтерию сегодня, облачные сервисы не столь и нужны. Достаточно компьютера, офисной техники, программного обеспечения и, соответственно, одного, или нескольких работников.
Но это утверждение справедливо только на самый первый взгляд. На самом деле, разумность и обоснованность использования облачных сервисов начинает вырисоваться все более четко, стоит только начать вникать в детали проблемы.
Самая большая ценность бухгалтера – накопленные в процессе работы данные по различным статьям расходов и доходов. Ведение бухучета на физических носителях всегда рискованно. Они могут быть повреждены, или уничтожены в результате различных несчастных случаев. Так же данные могут быть похищены, а техника может дать непоправимый сбой. При таком варианте развития событий компании ждут серьезные проблемы, а проблемы, это нарушение привычного цикла работы.
В случае использования «облака», компания и бухгалтер получают больше возможностей, чем можно представить. Например, доступ к документам компании становится возможным из любой точки мира, где есть подключение к интернету.
Так же стоит отметить, что компания, используя 1С облако, не несет расходов на достаточно дорогое лицензирование специализированного бухгалтерского, а просто платит абонентскую плату за интернет и за пользование самим сервисом.
Информация, загруженная в облачный сервис, находится в гораздо большей безопасности, чем в случае использования традиционного метода ведения бухучета. Это достигается резервированием данных. При этом пользователь может выбрать вариант хранения информации сразу на нескольких независимых друг от друга серверах. Эта мера многократно повышает надежность системы.
Кроме того, работа с бухгалтерскими документами и отчетностью упрощается. Например, часть промежуточных отчетов формируются автоматически, что избавляет бухгалтеров от больших объемов рутинной работы и повышает эффективность их труда.
Есть ли минусы у «облачной» бухгалтерии?
Безусловно, у каждой технологии есть и определенные минусы. Так, если говорить о бухгалтерии в «облаке», то можно выделить несколько негативных моментов. Прежде всего, для эффективного пользования всеми благами решения, требуется надежный канал доступа в Сеть. Качество подключения, определяемое, в первую очередь его скоростью, является основным требованием, гарантирующим комфортную и надежную работу.
Второй момент заключается в выборе провайдера, готового предоставить свой «облачный» сервис заинтересованным компаниям. Тем не менее, современный рынок имеет много вариантов, которые могут удовлетворить, как качеством и набором возможностей, так и ценой.
Проведя анализ преимуществ и недостатков «облачной» бухгалтерии, становится видно, что первых заметно больше и они более значительные. Таким образом, переход на такой способ веления бухучета будет более рациональным и оправданным.
