Компания Nexign анонсировала ряд обновлений в Neon HRM — системе, предназначенной для автоматизации HR-процессов на всех этапах работы с сотрудниками. Среди нововведений — модуль «Адаптация», который упрощает процесс адаптации и увольнения сотрудников. Также была улучшена интеграция с системой кадрового электронного документооборота (КЭДО). Кроме того, были доработаны модуль «Карта офиса» и другие инструменты.
Автоматизация адаптации сотрудников
Процесс адаптации новых сотрудников, или онбординг, а также испытательный срок — это непростая задача как для сотрудников, так и для компании. Чем больше людей нанимается, тем больше ресурсов требуется бизнесу для этого процесса.
Однако существуют специализированные системы, которые помогают автоматизировать процесс знакомства новых сотрудников с компанией. Это приносит практическую пользу. По оценке экспертов Nexign, использование таких систем снижает текучесть кадров в два раза в период испытательного срока и первый год работы.
Например, новый модуль системы Neon HRM «Адаптация» помогает быстрее познакомить сотрудника с корпоративными правилами, стандартами и ценностями компании. Это не только упрощает, но и ускоряет процесс адаптации. Система позволяет составить индивидуальный план адаптации с целями и задачами, а также облегчает коммуникацию с наставником.
Каждый пользователь получает доступ только к нужной информации в личном кабинете: сотрудник — к необходимым обучающим материалам, а его руководитель — к плану адаптации с возможностью настройки и результатам прохождения. Чтобы сделать процесс понятным, система включает конструктор и справочники шаблонов для чек-листов и планов адаптации.
По результатам использования модуля в Nexign было замечено, что новые сотрудники быстрее достигают эффективности и у них снижается уровень тревожности.
Кроме того, система упрощает процесс перевода сотрудников на новые должности. А для процесса увольнения предусмотрен электронный обходной лист, который можно легко сформировать и обработать.
Интеграция с КЭДО
Neon HRM предлагает возможность интеграции с системами кадрового электронного документооборота (КЭДО). Эта функция значительно ускоряет и упрощает все процессы, связанные с подписанием документов. Теперь все документы можно агрегировать в едином пространстве — личном кабинете сотрудника. Это помогает снизить расходы бизнеса.
В частности, в Nexign реализована интеграция с системой кадрового учёта VK HR Tek. Благодаря отказу от бумажного документооборота компания смогла сэкономить на курьерской доставке 765 000 рублей за год.
Модуль «Карты офиса»
Обновления Neon HRM включают в себя улучшения модуля «Карты офиса». Теперь система имеет новый дизайн и расширенные возможности для просмотра, поиска и управления объектами офиса, такими как переговорные комнаты, рабочие места и парковочные места.
Администратор системы может создавать карты офиса, указывая их оснащение. Этот инструмент особенно ценен для компаний, которые используют концепцию гибкого офиса и гибридный формат работы.
По данным исследования Gallup «Состояние глобального рабочего места: 2022», сотрудники более вовлечены в рабочие процессы, если у них есть возможность перемещаться по разным местам и распределять в календаре свои дни посещения офиса. Для бизнеса это дополнительный источник информации, который помогает точнее прогнозировать реальную потребность сотрудников в рабочих местах и оптимизировать затраты на аренду и обслуживание.
Использование конструкторов позволяет значительно ускорить процесс от идеи до реализации по сравнению с привлечением ИТ-специалистов. Внедрение подобных проектов с их помощью в среднем занимает около месяца. При этом самостоятельное администрирование системы позволяет быстрее осуществлять новые инициативы в области управления персоналом и минимизировать расходы на внесение изменений.
О решении Neon HRM:
Neon HRM — это гибкая модульная платформа, которая помогает автоматизировать разнообразные HR-процессы для управления вовлечённостью и эффективностью сотрудников, а также развития талантов. Среди модулей системы: система управления обучением (LMS), адаптация, оценка 360, инструменты для работы с целеполаганием, корпоративный портал и другие.
